Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
1. Загальні положення
1.1 Посадова інструкція заступника керівника апарату загального місцевого суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника апарату місцевого суду (далі заступник керівника апарату суду).
1.2.Заступник керівника апарату суд є посадовою особою апарату місцевого суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу" та Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
1.3. Заступник керівника апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації за поданням голови суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду заступника керівника апарату призначаються особи, які мають, як правило, вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління, як правило, не менше 3 років або загальний стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років.
1.5. Заступник керівника апарату безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду. У разі відсутності керівника апарату його обов’язки на цей період покладаються на заступника керівника апарату.
1.6. У своїй роботі заступник керівника апарату керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, іншими актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.2. Вносить керівнику апарату пропозиції до плану роботи суду, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.3. Забезпечує належне ведення, кодифікаційної роботи, ведення бібліотеки суду.
2.4. Координує роботу архіву суду, надає методичну та практичну допомогу працівникам архіву суду.
2.5. Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.
2.6. Вносить керівнику апарату пропозиції з кадрових питань, зокрема щодо запровадження в апараті суду нових посад та скорочення існуючих, щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.
2.7. Очолює конкурсну та атестаційну комісію для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду.
2.8. Проводить навчання з працівниками апарату суду.
2.9. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
2.10 Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.
2.11 Контролює роботу по наповненню Єдиного державного реєстру судових рішень, веде контроль за повнотою та дотриманням строків направлення копій судових рішень до Реєстру.
2.12. Забезпечує та контролює своєчасність отримання та відправку офіційних електронних листів електронною поштою суду.
2.13. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.14. Організовує роботу із господарського обслуговування суду.
2.15. Проводить інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей суду.
2.16. Здійснює роботу з підвищення кваліфікації працівників суду
2.17. Виконує завдання щодо підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.
2.18.. Веде кадрову роботу щодо працівників апарату суду.
2.19. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
3. Права
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.4. Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
_03_03.png)
